Наша компанія вже майже століття забезпечує мільйони людей по всьому світу якісними та безпечними лікарськими препаратами, має найбільші виробничі потужності серед всіх фармацевтичних виробників України, найсучасніше обладнання, та вже понад 8 років лідер з продажів в України. Завжди працюємо за принципами партнерства, відкритості та прозорості ведення бізнесу.
Наші співробітники – наша найбільша цінність. Середній стаж роботи в компанії – 8 років. Фармак неодноразово було визнано кращим роботодавцем за версіями журналів “Фокус”, “Бізнес” та за підсумками дослідження “Рейтинг роботодавців України 2018” – HeadHunter Україна.
Фармак продовжує свою роботу, активно допомагає ЗСУ, не дивлячись на втрати і випробування, що випали на долю нашої компанії і країни. Зараз компанія в пошуках Фахівця із адміністрування документообігу та видачі матеріально-технічних цінностей для Служби технічного директора.
Ціль посади: Замовлення, облік, адміністрування документообігу і видача матеріально-технічних цінностей у Департаменті досліджень та розробки, організація їх переміщення.
Основні обов’язки:
Забезпечувати адміністрування документообігу між підрозділами ДДтаР та з іншими структурними підрозділами, отримані від співробітників лабораторій: розносити документи для підписання в інші підрозділи, моніторити процес узгодження, своєчасно повідомляти власників/розробників документів про перевищення термінів підписання
Виконувати роботи із сканування та ксерокопіювання документації, в т.ч. сканування первинних даних з Фармацевтичної розробки для внесення документації в систему EDMS myProcess
Оформляти заяви на перепустку, для відвідувачів лабораторій ДДтаР
Організовувати фізичне переміщення обладнання та матеріалів (службові на вивезення, перетин прохідної, ТТН);
Забезпечувати організацію переміщення зразків субстанцій, ГЛЗ тощо для відправки зразків на підрядні організації. Оформлювати акти прийому-передачі зразків, СЗ на перетин прохідної для вивезення/ввезення запасів, передавати в сторонні організації зразки. Замовляти транспорт
Оформлювати заяви на замовлення офісних меблів та оргтехніки для потреб ДДтаР
Комплектувати для відправлення сировину, реактиви, стандарти, лабораторні зразки, канцтовари та інші необхідні матеріали для належного функціонування лабораторії у м. Харків, м. Шостка. Здійснювати координацію робіт та оформлювати документи щодо переміщення
Розробляти та узгоджувати в системі накази та програми на супровід делагацій для потреб ДДіР
Проводити роботи з виписки/списання запасних частин та матеріалів для проведення ремонту та технічного обслуговування обладнання ДДтаР в КС SAP ERP
Виконувати роботи по введенню в експлуатацію та списанню основних засобів підрозділів ДДтаР. Ідентифікувати матеріальні цінності підрозділів ДДтаР карточками з інвентарними номерами та стежити за їх наявністю протягом періоду експлуатації
Обов’язково очікуємо від кандидата:
Досвід роботи від 1-го року
Освіта вища за напрямком Природничі науки, Економіка та підприємництво, Хімічна технологія, Фармація
Базові знання в обласні сGxP, ФСЯ, стандартів та правил, які стосуються інших систем менеджменту, що діють в компанії ( ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001, ISO 27001, OHSAS 18001, КСВ та ін.)
Правила безпечного зберігання і переміщення токсичних, пожежо- і вибухонебезпечних речовин, правила класифікації
Маркування небезпечних вантажів (речовин) та порядок роботи зі знаками небезпеки
Правила оформлення первинної бухгалтерської документації (накладні, техзвіти, акти на списання)
Фармак пропонує вам:
Графік роботи 5/2 з 08:00 до 17:00
Офіційна та своєчасна заробітна плата двічі на місяць.
Повне медичне страхування за рахунок компанії.
Зручне розташування компанії на Подолі, 15 хв. від станції метро Т.Шевченко.
Систематизовані та автоматизовані бізнес-процеси, наявність інструкцій по роботі, які дають визначеність у роботі.
Корпоративну культуру, яка мотивує до нових звершень.
Допомога наставника під час адаптаційного періоду.
Велику корпоративну бібліотеку з професійною та художньою літературою.
Долучення до корпоративної соціальної мережі Workplace, з доступом до актуальних новин з життя Компанії, можливостей професійного розвитку, групам за інтересами.
Можливість долучатися до різноманітних соціальних заходів та волонтерських рухів.
Надсилайте своє резюме або заповнюйте анкету, і наш HR-фахівець зв’яжеться з вами, щоб обговорити подальші дії.
