«Farmak» вже майже 100 років створює сучасні лікарські засоби. З 2010 року є лідером України за обсягами продажу лікарських засобів у грошовому вираженні і постійно рухається вперед, розвиваючи фармацевтичну галузь України і світу. Реінвестуємо в розвиток компанії до 90% прибутку. Ми активно допомагаємо ЗСУ з 2014 року та підтримуємо економіку країни.
У «Farmak» люди завжди на першому місці. Нас регулярно відзначають як кращого роботодавця галузі незалежні рейтингові видання України. Понад 2800 найкращих фахівців обрали нас як роботодавця.
Основна ціль/задача на цій посаді: Організовує безперебійне забезпечення організації за напрямком категорії Маркетинг (рекламні матеріали, медіа-планування та рекламне розміщення (ТВ, радіо, соціальні мережі тощо), друковані матеріали, маркетингові послуги, публічні відносини (PR), веб-розробка та дизайн, аналітика та дослідження тощо.
Основні обов’язки:
- Розробляти план постачання для ТМЦ та послуг для категорії Маркетинг;
- Аналізувати заявки на закупку, потреби на послуги чи товари, створювати замовлення на закупку/отримання послуг;
- Відповідати за актуалізацію/оновлення даних в системі SAP;
- Здійснювати щоденний моніторинг замовлень на закупівлю щодо наявності підтвердження замовлення;
- Здійснювати усі операції (заведення договорів, створення заяви на закупівлю, формування заяви на оплату, акт виконаних робіт, здійснення вхідної поставки, формування довіреності) в інформаційній системі SAP.;
- Комунікувати з замовниками щодо отримання послуг та візування Актів виконаних робіт;
- Проводити оцінку та вибір постачальника за процедурою міні-тендер. Формувати звіт за результатами;
- Формувати та перевіряти звіти по отриманих послугах від партнерів.Звітувати в податковий відділ;
- Здійснювати моніторинг залишків складських запасів (в разі наявності);
- Відслідковувати оборотність ТМЦ в межах ввіреної групи (в разі наявності);
- Відповідати за своєчасність закриття Актів в системі САП та передачу Оригіналів актів до бухгалтерії(не пізніше 03 числа наступного місяця);
- Забезпечувати наявність первинних документів від партнерів. Звітує до бухгалтерії.
- Відстежувати кредито-дебіторську заборгованість контрагентів в межах категорії закупок та подає до оплати;
- Відповідати за своєчасне отримання від постачальників кредит-нот на забраковані/невідповідні ТМЦ, а також списання складу браку в рамках звітного періоду в межах групи закупівель;
- Відслідковувати своєчасне отримання послуг та товарів;
- Відслідковувати своєчасну передачу повного пакету документів до бухгалтерії для фактурування ТМЦ та проведення послуг;
- Відповідати за своєчасне формування заявки на транспорт до відділу логістики;
- Відповідати за своєчасне внесення даних метрики Постачальника до системи SAP;
- Брати участь в проведенні щорічної інвентаризації;
- Приймати участь в нарадах відповідно до IBP процесу;
- Проводити навчання нових співробітників.
Графік роботи: 8.00 до 17.00 (у пт. до 16.00)
Очікуємо від кандидата:
- Вища освіта;
- Досвід роботи від 1-го року;
- Відповідальне ставлення до роботи;
- Наявність військово облікового документа.
Обирай «Farmak», тому що:
Це місце твоєї самореалізації:
- українська компанія з європейськими цінностями;
- робота в команді з кращими експертами у своїй галузі;
- заохочення ініціатив, цікаві задачі та проєкти;
- програма розвитку талантів для кар’єрного зростання.
Це місце нашої єдності:
- уважність та підтримка керівництва;
- допомога наставника під час адаптаційного періоду;
- насичене дозвілля (корпоративні заходи, розмовні клуби, волонтерські проєкти, активне спортивне життя);
- єдиний інформаційний простір в корпоративній соціальній мережі.
Це місце твоєї безпеки:
- офіційне працевлаштування з першого дня роботи;
- офіційна прозора заробітна плата, щоквартальні бонуси за результатом роботи, річні бонуси;
- забезпечення медичного страхування здоров’я та страхування від нещасних випадків;
- комфортний та облаштований усім необхідним для ефективної роботи офіс на Подолі неподалік від станції метро Т. Шевченка;
- обладнане бомбосховище, одне з найбезпечніших у Києві.
Долучайся до команди професіоналів вже сьогодні – надсилай своє резюме.
Якщо твій досвід відповідає вимогам посади, то ми обов’язково зателефонуємо для обговорення деталей. В іншому випадку ми залишимо твоє резюме в резерві до появи відповідної вакансії.
До зустрічі у «Farmak»!
